🏢 Ofis Taşıma

Ofis Taşıma — Kurumsal Taşımacılık Rehberi

Kurumsal taşımalar, ev taşımacılığından çok daha karmaşık bir süreç içerir. Çalışanların iş akışı, sunucu ve ağ altyapısı, arşiv ve evrak düzeni, mobilya ve ekipman bütünlüğü aynı anda koordine edilmek zorundadır. YUVAMTAŞ NAKLİYAT, titizlikle hazırladığı proje planı ve deneyimli kurumsal taşıma ekibi ile ofisinizin yeni adresine en kısa sürede, hiçbir aksaklık yaşanmadan yerleşmesini sağlar.

📁 Ön Keşif ve Proje Planlaması

Kurumsal taşıma sürecinde ilk adım, mevcut ofisin tam analizi ile başlar. Departmanlar, çalışan sayısı, ekipman ağırlıkları ve yerleşim planı incelenir. Yeni ofis için kat planı üzerinde departman bazlı yerleşim taslağı hazırlanır. Risk analizi yapılır; sunucular, arşiv odası ve özel ekipmanlar için ayrı prosedürler belirlenir.

• Mevcut ve yeni ofis kat planı analizi
• Departman bazlı taşıma sıralaması ve zaman çizelgesi
• IT altyapısı (sunucu, UPS, network) için ayrı protokol
• Arşiv ve gizli belgelerin güvenli koli sistemi

🖥️ IT Ekipmanlarının Taşınması

Sunucular, bilgisayarlar, monitörler ve ağ ekipmanları özel anti-statik ambalaj malzemeleriyle korunur. Kablo yönetimi yapılır; her kablo fotograflanır ve etiketlenir. Sunucu taşımalarında talep halinde uzman IT personeli ile koordineli çalışılır. Hedef adreste sistemlerin yeniden kurulumu için iletişim bilgileri ve teknik notlar ekibimizle paylaşılır.

🗂️ Evrak ve Arşiv Yönetimi

Kurumsal taşımalarda evrak kaybı veya karışıklığı ciddi operasyonel sorunlara yol açabilir. Bu nedenle arşiv kutularına sistem kodları ve departman referansları eklenir. Gizlilik derecesi yüksek belgeler için mühürlü transfer çantaları ve zimmet formu kullanılır. Her koli teslim tutanağı oluşturulur.

⏱️ Süre Optimizasyonu

Ofis taşımaları zorunlu olmadıkça hafta sonu veya akşam saatlerinde planlanarak iş günü kaybı minimize edilir. Gece vardiyası ekiplerimiz hafta sonları yoğun kurumsal taşımalarda görev alır. Paralel yükleme-boşaltma sistemiyle toplam taşıma süresi kısaltılır.

Ofis Büyüklüğü	Tahmini Süre	Ekip Boyutu
1–5 kişilik küçük ofis	4–6 saat	3–4 kişi
10–25 kişilik orta ofis	1 gün	5–8 kişi
50+ kişilik büyük ofis	2–4 gün	10+ kişi

🔒 Güvenlik ve Gizlilik

Tüm ekip üyeleri gizlilik sözleşmesi imzalar. Ofis anahtarları ve kart erişimleri yalnızca operasyon sorumlusu ile paylaşılır. Taşıma sürecinin tüm aşamaları belgelenip müşteriye raporlanır.

✅ Neden YUVAMTAŞ?

• Kurumsal taşımacılıkta 8+ yıl deneyim
• Gizlilik sözleşmeli ekip
• Hafta sonu ve gece vardiyası seçenekleri
• IT ve arşiv ekipmanı için özel protokoller
• Sigortalı taşıma güvencesi